1. Menghitamkan Teks di Dokumen Word
Metode ini sangat berguna jika Anda perlu mencetak dokumen atau membicarakannya dengan orang lain tanpa membagikan salinan digital. Untuk menghitamkan teks, Anda dapat memanfaatkan fitur Highlight dalam Word. Ikuti langkah-langkah berikut:
Buka file Word yang ingin Anda redaksi.
Pilih teks yang ingin Anda redaksi, baik itu satu baris, beberapa kata, atau satu paragraf.
Akses menu Home.
Buka menu drop-down untuk opsi Text Highlight Color yang berada di grup Font pada Ribbon.
Pilih warna Hitam dari menu drop-down. Teks akan tertutupi oleh strip hitam.
Pastikan warna teks juga diubah menjadi hitam dengan menggunakan menu drop-down Font Color.
Ulangi langkah-langkah ini untuk menghitamkan teks lainnya.
Simpan file Word Anda.
Anda dapat membatalkan proses redaksi dengan membuka file Word, memilih teks yang diwarnai hitam, membuka menu drop-down Text Highlight Color dan memilih opsi No Color.
2. Menambahkan Bentuk ke Konten Word
Metode ini juga bermanfaat untuk tujuan pencetakan dan membantu menyembunyikan teks dan gambar. Cukup tambahkan bentuk ke konten Word dan pilih warna hitam, biru, atau warna lainnya untuk bentuk tersebut.
Buka file Word.
Pergi ke menu Insert.
Di grup Illustrations, klik opsi Shape untuk membuka menu drop-down.
Pilih bentuk yang diinginkan, misalnya persegi panjang atau persegi panjang dengan sudut membulat. Anda dapat memilih bentuk apa pun sesuai kebutuhan.
Tekan dan tahan tombol kiri mouse, lalu seret ke area yang diinginkan di atas teks atau gambar. Bentuk yang dipilih (dalam kasus ini, persegi panjang) akan ditambahkan. Anda juga dapat memindahkan persegi panjang kapan saja.
Pilih gaya (warna untuk persegi panjang) dari grup Shape Styles di menu Shape Format. Ini akan menutupi area yang dipilih.
Ulangi proses ini untuk meredaksi lebih banyak teks atau gambar.
Tekan tombol Save.
3. Meredaksi Teks di Word Menggunakan Efek Font Tersembunyi
Metode ini menggunakan fitur bawaan Microsoft Word untuk menampilkan atau menyembunyikan teks. Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan > klik kanan > Font. Dalam kotak Font, centang opsi Hidden di bagian Effects, lalu tekan OK. Ulangi proses ini untuk menyembunyikan lebih banyak teks.
Untuk menampilkan teks tersembunyi, gunakan opsi Show/Hide di grup Paragraph pada Ribbon. Alternatifnya, navigasikan ke File > More… > Options. Di kotak Word Options, pilih Display > dan centang opsi Hidden text di bagian Always show these formatting marks on the screen.
Meskipun opsi di atas bermanfaat, perlu dicatat bahwa jika Anda membagikan salinan digital dokumen, siapa pun yang tahu cara membatalkan proses redaksi dapat mengakses informasi sensitif. Jika Anda harus membagikan salinan digital, gunakan opsi di bawah ini.
4. Menyimpan Dokumen Word sebagai Gambar
Metode ini berguna ketika Anda harus membagikan salinan digital file Word bersama dengan teks yang telah direduksi. Setelah Anda selesai meredaksi di Word (seperti yang dijelaskan dalam dua opsi di atas), yang perlu Anda lakukan adalah menyimpan dokumen Word sebagai gambar. Dengan cara ini, hampir tidak mungkin untuk mengambil informasi pribadi dari teks dan/or gambar yang direduksi.
Ada beberapa cara untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Snipping Tool untuk mengambil tangkapan layar halaman dan menyimpan file Word sebagai gambar JPEG. Namun, dalam kasus ini, Anda harus mengambil tangkapan layar setiap halaman secara terpisah, yang akan memakan waktu.
Cara lain untuk menyimpan file Word sebagai gambar adalah dengan mengonversi Word ke gambar TIFF multi-halaman menggunakan alat daring atau aplikasi desktop gratis. Dengan melakukan ini, Anda tidak perlu menyimpan setiap halaman secara terpisah. Anda juga dapat mengonversi file Word ke PDF yang dipindai dan membagikannya.
5. Meredaksi Teks di Word Menggunakan Alat Find and Replace
Alat Find and Replace lebih cocok untuk meredaksi teks di Word karena konten yang ingin Anda sembunyikan atau lindungi dihapus secara permanen. Langkah-langkahnya adalah:
Buka file Word.
Tekan tombol pintas Ctrl+H. Alat Find and Replace akan terbuka.
Di bidang Find what:, masukkan teks yang ingin Anda redaksi. Ini bisa berupa satu kata, beberapa kata, baris, dll.
Di bidang Replace with:, masukkan teks (misalnya abc) yang ingin Anda tampilkan sebagai pengganti. Untuk mempermudah pencarian teks yang direduksi setelah proses, tambahkan jumlah karakter yang sama sebagai pengganti.
Tekan tombol Replace All. Semua teks yang cocok akan diganti.
Ulangi semua langkah untuk meredaksi lebih banyak teks.
Simpan file Word Anda.
Untuk membuatnya lebih aman, Anda harus menghapus properti dokumen dan informasi pribadi, komentar dan revisi, teks tersembunyi, dan item lainnya dari dokumen Anda. Untuk ini, gunakan alat Document Inspector bawaan Word dan hapus semua informasi tersebut. Terakhir, simpan file Word.
Bonus: Anda juga dapat menggunakan alat Find and Replace untuk mengganti semua gambar di Word sekaligus.
Bagaimana cara menghitamkan kata-kata di Google Docs?
Untuk menghitamkan kata-kata di Google Docs, buka dokumen Google Docs. Pilih kata atau teks di dokumen, lalu klik ikon Highlight color. Ikon ini berada di bagian tengah atas toolbar. Pilih warna hitam di palet warna. Warna teks juga harus hitam agar konten teks tidak terlihat. Gunakan menu Text color untuk mengubah warna teks yang dipilih jika belum diatur ke hitam.
0 komentar:
Posting Komentar