Siapa yang tidak pernah mengalami situasi ini: Anda ditugaskan untuk mencatat dalam sebuah pertemuan, dan Anda memutuskan untuk menggunakan Word untuk menampung catatan dan pemikiran Anda. Hasilnya? Sebuah dokumen yang sedikit berantakan dan membutuhkan pengorganisasian!
1. Menghilangkan Catatan yang Redundan atau Berulang
Langkah pertama adalah membersihkan catatan Anda dari duplikat atau informasi yang tidak perlu. Caranya? Gunakan fitur pencarian Word untuk menemukan kata atau frasa yang berulang.
Buka tab “Home” dan klik “Find”.
Ketik kata yang ingin dicari di kotak pencarian dan tekan Enter. Word akan menyorot semua hasil di tab “Results”.
Untuk mempermudah identifikasi, Anda bisa menyorot setiap kata yang cocok dengan kursor dan klik ikon “Highlight” di bagian “Font” di tab “Home”.
Setelah kata-kata berulang ditemukan dan disorot, periksa setiap baris dan hapus catatan yang redundan atau tidak perlu. Ulangi proses ini untuk item berulang lainnya.