Tutorial Cara Mengambil Data dari Sel lain Di Sheet Lain (Microsoft Excel)

Mengambil data dari satu lembar ke lembar lain di Excel adalah tugas yang sering dihadapi oleh banyak pengguna. Meskipun menyalin dan menempelkan data mungkin tampak mudah, menarik data dari satu lembar ke lembar lain menawarkan keuntungan signifikan dalam Excel.

Keuntungan Mengambil Data dengan Formula:

Ketika Anda mengambil data menggunakan formula, data tersebut terhubung ke sumbernya. Ini memastikan bahwa ketika data di satu lembar berubah, data terkait di lembar lainnya diperbarui secara otomatis. Hal ini menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan, menjaga konsistensi data di semua lembar kerja tanpa perlu pembaruan manual.

Metode Mengambil Data dari Lembar Lain:

Ada beberapa metode untuk mengambil data dari lembar lain di Excel, tergantung pada kebutuhan Anda:

• Menggunakan Referensi Sel: Metode paling sederhana untuk menarik data dari lembar lain di Excel, ideal untuk dataset kecil.

• Menggunakan Fungsi VLOOKUP: Ideal untuk mencari data spesifik dalam kolom dan menarik informasi terkait dari lembar lain.

• Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH: Cocok untuk dataset yang berkembang atau ketika Anda perlu melakukan pencarian di kolom yang berbeda.

Mari kita bahas masing-masing metode secara detail:

1. Menggunakan Referensi Sel

Metode ini paling sederhana dan ideal untuk dataset kecil yang hanya memerlukan beberapa referensi sel.

Contoh: Anda memiliki buku kerja dengan 2 lembar: Lembar 1 berisi dataset sumber, dan Lembar 2 akan digunakan untuk menampilkan data tersebut.

• Di Lembar 2, klik tab lembar dan siapkan header kolom Anda (di sel A1, B1, dan C1).

• Di sel A2 dari Lembar 2, masukkan formula untuk merujuk ke baris pertama data dari Lembar 1:

      =Sheet1!A2
    

• Di sel B2 dari Lembar 2, masukkan:

      =Sheet1!B2
    

• Di sel C2 dari Lembar 2, masukkan:

      =Sheet1!C2
    

• Seleksi sel A2, B2, dan C2, lalu tarik handle pengisian ke bawah untuk menyalin formula ke baris lainnya (hingga baris 11, karena kita memiliki 10 baris data).

Lembar 2 sekarang akan menampilkan data dari Lembar 1. Setiap perubahan yang dilakukan pada data di Lembar 1 akan secara otomatis diperbarui di Lembar 2.

2. Menggunakan Fungsi VLOOKUP

Fungsi VLOOKUP ideal jika Anda mencari data spesifik dalam kolom dan ingin menarik informasi terkait dari lembar lain.

Contoh: Anda ingin mengambil informasi karyawan, khususnya 'Jenis Kelamin', dari Lembar 1 berdasarkan daftar kode karyawan yang disediakan di Lembar 2.

• Di sel B2 dari Lembar 2, masukkan formula berikut untuk mendapatkan Jenis Kelamin:

      =VLOOKUP(A2,Sheet!B2:C11,2,FALSE)
    

Penjelasan formula:

• B2 adalah nilai yang dicari (Kode Karyawan).

• Lembar1!B$2:C$11 adalah rentang di Lembar 1 yang berisi data.

• 2 menunjukkan kolom mana dari rentang yang ingin Anda kembalikan (2 mengembalikan Jenis Kelamin – kolom C dalam rentang).

• FALSE: Menunjukkan bahwa Anda ingin kecocokan yang tepat.

• Seleksi sel B2 dan tarik handle pengisian ke bawah untuk menyalin formula ke semua Kode Karyawan yang tercantum di kolom A.

Data akan ditarik secara dinamis berdasarkan Kode Karyawan yang tercantum di Lembar 2. Setiap perubahan yang dilakukan pada Lembar 1 akan secara otomatis diperbarui di Lembar 2.

3. Menggunakan Fungsi INDEX dan MATCH

Fungsi INDEX dan MATCH ideal untuk situasi di mana dataset Anda berkembang atau ketika Anda perlu melakukan pencarian di kolom yang berbeda.

Contoh: Anda ingin menarik Jenis Kelamin berdasarkan Kode Karyawan dari Lembar 1 ke Lembar 2.

• Di sel B2 dari Lembar 2, masukkan formula berikut:

      =INDEX(Lembar1!C$2:C$11, MATCH(A2, Sheet1!B$2:B$11, 0))
    

Penjelasan formula:

• INDEX(Lembar1!C$2:C$11, …) menentukan bahwa Anda ingin mengembalikan nilai dari kolom C (Jenis Kelamin) di Lembar 1.

• MATCH(A2, Lembar1!B$2:B$11, 0) mencari Kode Karyawan di sel A2 dalam rentang Kode Karyawan di Lembar 1.

• Nol (0) menunjukkan bahwa Anda ingin kecocokan yang tepat.

Fungsi MATCH mengembalikan nomor baris relatif dari Kode Karyawan yang cocok, yang kemudian digunakan oleh fungsi INDEX untuk mengambil Jenis Kelamin yang sesuai.

• Seleksi sel B2 dan tarik handle pengisian ke bawah untuk menyalin formula ke semua Kode Karyawan yang tercantum di kolom A.

Kesimpulan:

Menggunakan formula untuk menarik data dari lembar lain di Excel menawarkan efisiensi dan akurasi yang lebih tinggi dibandingkan dengan metode manual. Dengan memahami metode-metode ini, Anda dapat memaksimalkan kemampuan Excel dan mengelola data Anda dengan lebih mudah dan efektif.