Meredaksi dokumen Word di Windows 11/10 adalah proses penting untuk melindungi privasi, mencegah kebocoran data, dan memastikan hanya informasi yang Anda inginkan yang diakses oleh orang lain. Meskipun Microsoft Word tidak memiliki alat redaksi khusus, Anda dapat menggunakan beberapa fitur bawaan untuk mencapai tujuan ini. Berikut beberapa metode untuk meredaksi teks di dokumen Word:
Pilih teks
Buka menu drop-down
Pastikan warna teks juga diubah menjadi hitam
Simpan file Word
2. Menambahkan Bentuk ke Konten Word
Metode ini juga bermanfaat untuk tujuan pencetakan dan membantu menyembunyikan teks dan gambar. Cukup tambahkan bentuk ke konten Word dan pilih warna hitam, biru, atau warna lainnya untuk bentuk tersebut.
- .
Di grup Illustrations, klik opsi Shape
- , misalnya persegi panjang atau persegi panjang dengan sudut membulat. Anda dapat memilih bentuk apa pun sesuai kebutuhan.
Tekan dan tahan tombol kiri mouse, lalu seret
- dari grup Shape Styles di menu Shape Format. Ini akan menutupi area yang dipilih.
Ulangi proses
- .
3. Meredaksi Teks di Word Menggunakan Efek Font Tersembunyi
Metode ini menggunakan fitur bawaan Microsoft Word untuk menampilkan atau menyembunyikan teks. Pilih teks yang ingin Anda sembunyikan > klik kanan > Font. Dalam kotak Font, centang opsi Hidden di bagian Effects, lalu tekan OK. Ulangi proses ini untuk menyembunyikan lebih banyak teks.
Meskipun opsi di atas bermanfaat, perlu dicatat bahwa jika Anda membagikan salinan digital dokumen, siapa pun yang tahu cara membatalkan proses redaksi dapat mengakses informasi sensitif. Jika Anda harus membagikan salinan digital, gunakan opsi di bawah ini.
Ada beberapa cara untuk melakukannya. Misalnya, Anda dapat menggunakan Snipping Tool untuk mengambil tangkapan layar halaman dan menyimpan file Word sebagai gambar JPEG. Namun, dalam kasus ini, Anda harus mengambil tangkapan layar setiap halaman secara terpisah, yang akan memakan waktu.
5. Meredaksi Teks di Word Menggunakan Alat Find and Replace
Alat Find and Replace lebih cocok untuk meredaksi teks di Word karena konten yang ingin Anda sembunyikan atau lindungi dihapus secara permanen. Langkah-langkahnya adalah:
Buka file Word
- . Alat Find and Replace akan terbuka.
Di bidang Find what:, masukkan teks
- yang ingin Anda tampilkan sebagai pengganti. Untuk mempermudah pencarian teks yang direduksi setelah proses, tambahkan jumlah karakter yang sama sebagai pengganti.
Tekan tombol Replace All
- untuk meredaksi lebih banyak teks.
Simpan file Word
Buka file Word
Bonus:
Bagaimana cara menghitamkan kata-kata di Google Docs?
Untuk menghitamkan kata-kata di Google Docs, buka dokumen Google Docs. Pilih kata atau teks di dokumen, lalu klik ikon Highlight color. Ikon ini berada di bagian tengah atas toolbar. Pilih warna hitam di palet warna. Warna teks juga harus hitam agar konten teks tidak terlihat. Gunakan menu Text color untuk mengubah warna teks yang dipilih jika belum diatur ke hitam.